管理體系認證程序

作者：匿名　來源：本站原創　發布：2016年6月8日　修改：2016年6月8日　所屬分類：質量管理體系認證　訪問統計：3334

 1．申請的受理

1．1 申請方可直接與市場部聯系，了解有關認證程序和事項，索取有關公開文件，提出認證意向。

1．2 市場部確認申請范圍屬于中心業務范圍，則提供管理體系認證申請書，不屬于中心業務范圍則予以答復。

1．3 申請方應提供一份正式的由其授權人員簽署的申請書，申請書的填寫應按要求真實完整地填寫，并提供評審所需資料。不真實的信息，將影響認證的公正性和有效性，由此引起的責任應由申請方承擔。

2．申請評審

2．1 市場部對認證申請及相關信息進行評審，申請人應提供以下資料：

2．1．1 管理體系手冊、企業簡介、營業執照及相關資料，產品/服務流程、多場所、臨時場所信息。

2．1．2 申請環境、職業健康安全管理體系認證，還需提供環境因素、危險源清單、區域（活動）平面布置圖、區域管網（排污）示意圖，環評報告、安全評價報告及適宜的法律法規清單。

2．2 評審合格后雙方簽訂認證合同。

3．管理體系審核

3．1 正式簽訂合同后，中心負責組建審核組，在現場審核前通知受審核方，如受審核方對審核組成員有異議，可提出，經雙方協商后解決；

3．2 管理體系初次審核分為兩個階段，即第一階段（包括文審、大多數在現場進行）和第二階段對管理體系進行完整審核過程；

3．3 審核組在現場審核前，對申請方提交的管理體系文件進行審查，對發現的問題以文件審核報告的方式向受審核方提交，申請方應在規定的時間內予以修改，補充和完善，直至文審通過方可進入現場審核；

3．4 由審核組長負責編制審核計劃，在進駐現場審核前，通知受審核方，若有異議，應及時與審核組長溝通；

3．5 第一階段審核主要審查受審核方理解和實施標準的情況，了解其產品（服務）范圍、組織結構、生產規模、流程、資源配置等信息，評價是否具備二階段審核的條件，并為第二階段審核提供關注點，審核組將現場審核發現的問題以清單方式報告受審核方，受審核方應針對問題采取糾正和糾正措施，并提供證實材料，經審核組長驗證合格，方可進行第二階段審核；

3．6 一階段審核發現的問題采取糾正和糾正措施后，中心將派審核組實施第二階段審核。第二階段審核主要對受審核方管理體系實施情況進行一次全面的審查，評價管理體系的符合性、有效性和滿足法律、法規要求的能力。確定是否推薦認證/注冊。審核結束后，審核組向受審核方宣布不符合項報告和現場審核結論并提出采取糾正措施的完成時間和要求。

3．7 現場審核結束后，受審核方應根據審核組的要求，在規定的時間內向中心提供不符合項糾正措施實施結果并附以證實材料，審核組對不符合項糾正措施實施情況進行跟蹤驗證。

4．注冊和發證

審核結束后，中心技術委員會依據認證要求和審核發現、審核結論、相關信息進行認證評定并作出結論，由中心主任批準并簽發管理體系認證證書。HXC將定期在網站（www.bhxcc.com.cn）公示獲證企業信息。

5．監督審核

5．1 證書有效期為三年，在證書有效期內應每年進行一次監督審核，第三年在認證證書到期之前完成再認證審核。第一次監督審核在初審（二階段）或再認證審核末次會議完成后9—12個月之內進行，最長不超過12個月。如不能按期接受中心安排的監督審核，且時間超過12個月，認證/注冊資格將被暫停，暫停期間認證證書和標志將暫停使用，并予以網上公示。

5．2 中心實施年度監督審核確認制度，每次監督審核后，經確認管理體系有效，準予保持認證/注冊資格，并按合同規定繳納認證費用，中心將向獲證組織發放年度監督審核確認標志。

6．再認證（換發認證證書）

    獲證客戶如需換發認證證書，應在證書有效期滿前5個月向HXC重新提出認證申請，中心將對其進行再認證審核，審核通過后換發認證證書。